建立競爭機制,培養復合型人才。為適應形勢需要,大連石化物資采購管理部于2002年、2005年先后兩次進行崗位大輪換,打破一崗終身制,讓能者上,平者讓,庸者下。大連石化還趁熱打鐵,開展“站一小時講臺,當一次先生”活動,堅持每周三下午業務學習,無論是領導還是員工,都要結合自身業務上臺授課,給大家當“先生”。
對供應商實行優勝劣汰。大連石化物資采購管理部成立采購渠道評審小組,按照供貨質量、價格、時間保證、售后服務等原則對供應商逐個審查,重點供應商實地考察,最終建立了《市場采購物資供方名錄》。出臺《市場采購物資入網證書》和《網絡成員管理辦法》,對供應商實行動態管理,建立長期穩定的供貨渠道。這個公司還每年召開供應商管理工作座談會,評選甲、乙、丙級供應商和優秀供應商。目前,參加座談會的供應商已由開始的20多家發展到現在的300多家,每年都有供應商被淘汰出局,也有新成員入網,較好地保證了生產和工程建設的物資供應和服務要求。
擦亮質量保障的“法眼”。為加強物資采購質量,保證企業安全生產,物資采購管理部不斷完善《物資驗收管理辦法》,對容易出現質量問題的物資,如閥門等由原來抽檢改為100%試壓。利用光譜儀等現代化設備進行材料分析和硬度測驗,實現了物資定量分析,改變了過去驗收主要靠眼看、手摸、憑經驗的做法,使驗收質量更有保障。對反應器、壓縮機等關鍵重要設備,委派專業人員到廠家現場監造,確保設備制造每個環節、每道工序都受到監控。
拓展網絡交易空間。大連石化公司舉辦多期培訓班,幫助供應商掌握“能源一號網”的交易規范及業務流程,熟練使用網上交易操作和網上訂單、合同的確認等業務。改變網上采購主要集中在設備和各種劑類產品的情況,盡量減少空白點,2007年將軸承、螺栓、法蘭、五金、建筑材料、油漆等物資列入網上采購計劃,促進了網上采購量的增加。
3年來,大連石化公司連年超額完成網上采購任務,2005年完成網上采購指標125.2%,2006年完成160.8%,2007年完成153.05%,累計節約采購資金1.858億元。