“羅姐,您今天想買93#汽油?我們公司直批現在可以開具國V油品了,油庫掛牌后就能正常出庫,您要不要嘗個鮮?”“你們動作夠迅速的啊,這么快就邁入國V時代啦!”“必須的,應上級公司要求,我們可是一路小跑步跟上國V汽柴油的步伐呢,您要是今天開票就是全省第一單國V油品銷售呢!”“真的啊,那我要做第一個吃螃蟹的人,給我開24噸92#汽油。”
為順利進行國Ⅴ油品升級置換工作,該公司從“早”、“全”、“精”三個方面下功夫,提前布控,做好統籌協調,細化執行各項升級工作,確保油品升級按時按質完成。
提前布控,早做安排
9月中旬,該公司制定了《國V汽柴油升級置換實施方案》,明確了各部門責任分工和時間節點,確認了先油庫,再加油站的置換順序,確認了加油站自然置換與轉油相結合的置換方式,建立了周例會和月進度總結制度。由于國V汽油增加了新的品號,該公司提前進行市場調研,做出92#、95#、98#各品種消費預測,擬定好德山、荷花兩座油庫罐容擺布情況,為10月份正式實行升級置換工作打好頭陣。
科學統籌,全盤考慮
本次升級置換工作時間短、品種多、任務重,置換期間恰逢德山油庫下裝式發油裝置改造,資源承運壓力空前。該公司統籌協調好物流、安全、數質量、油庫、零售、直分銷、發展規劃、財務、信息等多部門工作步伐,從進貨、配送、抽樣送檢、標識制作、消化已售未提、信息系統切換、宣傳推介等方面全方位做出安排,并建立國V置換工作群,有任何困難和問題隨時溝通,群策群力,形成合力。
有序執行,精細運作
細節決定成敗,為推進國V置換工作有序進行,該公司精益求精,各項工作都制定了詳細實施細則。在時間安排方面,將油庫、小站、銷量較大加油站分為三個時間段掛牌。在油品檢驗方面,對油庫和加油站油罐分批次有序抽樣送檢,對不合格油罐及時進行二次置換。在標識更換方面,與有經驗的廠家合作,規范標識標準,按時按質完成標識制作與安裝。在宣傳方面,將海報、宣傳冊等紙質宣傳與微信、QQ等網絡宣傳相結合,后期將與電臺等媒介洽談協作,并進行一線員工業務知識培訓,準確對客戶做好解釋,加強引導。
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