為了強化物資采購,今年以來,揚子石化物裝部緊緊圍繞公司安全生產物資需求,堅持“依法合規、保障供應”的服務理念,從強化計劃管理、嚴把物資采購質量、狠抓招標管理等方面入手,積極推進采購全過程管理,取得了生產建設物資保障、挖潛增效、管理優化提升等一系列階段性成果。
今年1-7月,揚子石化物資采購需求計劃管理達標率達到87.6%,采購計劃完成及時率達到95.8%,超過了公司組織績效指標,分別達到總部KPI滿分指標87%和90%的考核目標。
源頭抓起 強化計劃管理
計劃是行動的指南,抓采購首先抓計劃。今年以來,揚子石化物裝部從嚴控線下計劃、規范物資出入庫管理、狠抓需求計劃管理達標率三個方面入手,加強采購需求計劃管理,需求計劃管理水平不斷提升。7月底,需求計劃達標率達到87.6%。
揚子物裝部嚴控線下計劃。需求計劃推遲線上提報是物資采購的頑疾,為了有效治理這一頑疾,上半年,揚子物裝部共組織3期物資編碼培訓班,2期需求計劃提報培訓班,從一線設備管理人員到各單位、部門設備管理負責人,對需求計劃管理工作都得到了系統性地了解,計劃提報的準確性、完整性顯著提升。7月底,需求計劃達標率達到87.6%。
規范物資出入庫管理。基于ERP線上合同未辦結、供應商到貨信息與合同物料信息不一致兩方面的原因,一些物資存在無計劃、無合同收貨現象,形成賬實不符的風險隱患。為了根治這一隱患,揚子物裝部明確計劃科、項目科為控制部門,嚴格對照需求計劃,包括線下和緊急計劃,嚴控審批放行;嚴格堅持合同與到貨信息一致的基本原則,一一對應,有效控制了錯誤收貨風險。
狠抓需求計劃管理達標率。為了提高需求計劃管理達標率,揚子物裝部開展了指標定義、取數邏輯、操作改進等多方面培訓,改變需求計劃提報人員長期操作習慣,同時加強每月通報、提示和考核,需求計劃準確率、及時率兩項指標今年前7個月取得了較好的水平。
過程控制 嚴把物資質量關
采購物資質量事關裝置的安穩運行,馬虎不得。因此,揚子物裝部堅持質量為先的原則,嚴格執行保證物資供應質量的管控措施,杜絕有缺陷、有隱患的物資進入生產現場。
物裝部負責人介紹,為了強化物資采購質量管理,去年6月份,該公司重新起草編制了《揚子石化公司采購物資質量管理辦法》,使得新制度首次將物裝部負責采購的所有物資全部納入管理范疇;同時,進一步對參與物資采購流程中各個部門的工作內容、工作界面、承擔的質量控制職責進行了明確。
為了強化中標供應商的產品質量控制,一方面,該公司做好新入供應商資質審查,強化事前控制;另一方面,加強對供應商產品質量的全過程控制,尤其是對首次中標供應商,必要時提高過程控制級別,通過監造、關鍵點檢驗等措施確保安全供應。
今年開始,揚子物裝部每周發布重要物資質量控制報告;并且建立違約供應商考核臺賬,定期通報違約供應商違約情況;編制《重要物資外購件質量控制執行細則》,組織檢查技術詢價文件的分級審核,發布技術詢價文件的審核確認模板等具體工作。
6月底,揚子物裝部面向全公司發布了《關于反饋2016年上半年物資質量問題的通知》,為進一步提升物資供應質量、建立更完善的管控機制,奠定了基礎。
今年1-7月,揚子石化實現到貨物資合格率100%。
嚴格審查 狠抓招標管理
揚子石化物裝部從提高招標比例、嚴控招標質量兩個方面開展物資采購招標管理工作。
針對總部招標率滿分75%考核指標,揚子物裝部認真分析未招標物料特點和招標采購率統計口徑,通過重點主攻煤炭、化工輔料的框架協議招標采購,大力推行年度累計采購頻次超過4次、采購金額小于50萬元的物資簽訂年度采購合同的方式,使得招標比例大幅提升,截至7月底達到了80.77%,超過了70%的公司組織績效考核指標。
揚子物裝部堅持“應招必招、招必招好、招必規范”的工作原則,嚴格按照法定招標程序辦理。今年1-7月,揚子石化在總部組織和企業自行招標兩個平臺,異議和投訴率均為0。該公司還認真分析造成招標流標問題的具體原因,做實招標前提摸底工作。
針對招標供應商技術文件質量控制要求不全、制造過程控制不到位、供應商采購物資無質量控制措施等情況,揚子物裝部從招標標準化工作入手,進行了拾遺補漏。該公司發布了《技術詢價文件的審核確認模板》,規范了技術文件審批層級與格式,提高了應標的成功率。
揚子石化嚴格供應商資格審查。由于公開招標后大量新供應商參加投標和入圍,揚子石化將供應商資格預審、后審環節作為加強物資質量控制的核心內容進行把控。堅持現場考察,評審質量控制體系,強化簽約后協同管理,把揚子高標準、高要求的質量理念灌注至每個新供應商,保證了安全、及時、經濟供應。
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