6月5日,大港油田ERP項目大規模最終用戶培訓拉開序幕。本次培訓班次55個,培訓人數達3200人以上,一天600余人,并行培訓班達9個班次,是公司歷史上培訓范圍最廣、人數最多、時間跨度最長的一次培訓。
作為中國石油勘探與生產板塊ERP實施的4個試點單位之一,大港油田ERP項目建設已完成了財務與成本、物資與庫存、銷售管理、項目管理、設備管理等業務藍圖的單元測試和集成測試,修訂了182個業務流程和81個新增開發功能。8月1日將試上線。
大港油田信息中心負責人馬建國表示,ERP系統建設是中國石油未來3年信息化建設的主要工作,也是目前企業信息化建設最大的項目,工作量大,難度大,時間緊迫,實施復雜,挑戰前所未有。面對這種摧毀舊系統、建立新模式的變革,我們義無反顧。
不能找死更不能等死
聯想控股集團總裁柳傳志有句話危言聳聽:“上ERP是找死,不上ERP是等死。”它代表了許多企業家對ERP的認識。
ERP到底是什么?為什么讓企業家們對ERP是這樣又愛又恨呢?
專業人士介紹,ERP是以系統化的管理思想,為企業決策層提供決策運行手段的管理平臺。其核心內容可以概括為:一種先進的管理模式;一種網絡化的信息系統;一款商品化的軟件產品。
ERP系統是把企業現有人、財、物,產、銷、存,通過信息技術手段整合起來,對企業現有管理模式是巨大的變革,對制約企業競爭力提高的管理的巨大推動,它是管理理念的變革、管理模式的更替。
管理水平和運營效率是一個企業長期的核心競爭力。某種意義上說,由傳統的管理到ERP系統管理就是對部分權利的重新分配。基于此,集團公司正將ERP系統建設作為當前信息化建設最重要的任務和提升管理水平、建設綜合性國際能源公司、增強核心競爭力的重要手段。
2008年1月17日,集團公司主要領導在集團公司工作會議期間,提出用2年到3年時間完成以ERP系統為核心的信息化建設。2月14日,集團公司黨組批準了加快推進以ERP為核心的信息化建設方案,把ERP系統建設和應用納入到各單位主要領導3年任期績效考核體系中。
2008年4月,大港油田ERP建設工作正式拉開帷幕。
油田有史以來最深入的普查
ERP建設是一項全新的充滿挑戰的工作,尤其是調研,工作量十分繁重。加之ERP的整體聯動性和閉環性決定了任何環節出問題都可能影響全局。
宏觀地統計,ERP項目實施覆蓋了大港油田各級部門和單位,涉及財務、計劃、市場、物資、設備、銷售等主要經營管理活動,需要結合ERP先進的管理理念進行業務藍圖設計和系統實施。
走進信息大樓,160多人組成若干組,分布在一個個玻璃屋。記者走進上市部分物資組,13個人一人抱著一臺筆記本。項目骨干陳海波介紹,如果用龐大復雜描述工作項目顯得籠統的話,那我說物資統計的一組具體數據吧。
他說,僅物資編碼一項就有7萬多條。ERP工作中,他們對近2萬項庫存物資的信息進行了3次盤點,物資供應商就達2000家,每家20條至30條信息。可以說幾十萬的數據梳理要5個人至6個人一個月完成;還要同步編寫用戶手冊,上市部分24個流程,每個流程50頁。一套流程的說明就相當于一部漢語詞典的厚度。
快言快語的ERP項目副經理曹中告訴記者:“這是油田有史以來最大規模的現場調研,最深入的普查。”
為了提高各項數據的準確率,項目部在每周一次協調會的基礎上,還組織了一個由各單位領導組成的工作會,指標、任務考核到單位,使數據準確率達到了90%以上。目前,項目已完成了藍圖設計、原型演示和數據整理3個里程碑,形成了52個工作包,182個業務流程。
請記住那些“癲狂”的人們
面對這些枯燥的數據,累么?上市部分物資組肖宏章說:“這里工作量是超負荷的,付出比日常工作多幾倍,我們也經歷了由心里面抵觸到接受再到加班加點的轉變,可以說是從絕望走向充滿希望的。
肖宏章是來自物資供銷公司的科級干部,勞資文件規定抽調外出幫忙不能超過3個月。他和同事被抽調到項目組快一年,過去的崗位早被別人頂替了。他們沒有絕望,沒有計較過。但是為工作推動難絕望過,為工作質量計較著。他們追求流程的最優化,在精益求精中完成其鴻篇巨制。
曹中告訴記者:項目組有165人,和肖宏章一樣,都是來自各單位的骨干、標兵或者科職干部。他們每人每天要工作17個至18個小時,每周工作7天。付出是超常規的,如果描述項目組的工作狀態,“癲狂”這個詞最恰當。
在七大項目組之一的上市部分物資組,韓保軍忙著手頭工作的同時向記者介紹著:“我們項目組一個組一個月要編寫上千頁的用戶手冊,還要進行測試和大培訓。ERP培訓,我們采取了金字塔式培訓,前期培訓就要4000多人,3個月要完成全部培訓,高職學院目前的近600臺電腦被全部占用了還不夠。”
項目組的王秀梅說:“能夠參與推動企業管理大變革的實踐,我們累并快樂著。”
提起ERP,大港油田總醫院院長魏健很興奮:“太好了,我們爭取第一家上線,這是企業信息化建設的載體,更是一場管理革命。”
信息中心主任馬建國說:“信息化建設是企業工作方式由手工到自動,工作效率由原始的馬車到動車組的質變。陽光化、透明化的流程,對領導經營管理提供了極大便利,能夠很好地提高企業核心競爭力和市場應變力。 ”
管理效率、風險受控、流程規范、數字源頭統一,一個個現代企業必備的詞語都被ERP整合在一起。
大港油田的ERP建設已進入與現實融合的攻堅時期,其成功推行指日可待。
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