隨著IC卡機聯動加油站在中國石化系統的普及,各種業務報表電子化,油站每天必須將各種經營業務數據按時上傳,同時從公司服務器上下載IC卡黑名單資料,數據傳輸成為油站的日常工作之一。日前江蘇鹽城石油分公司與江蘇鹽城電信公司合作,將所屬一百多座加油站的數據傳輸全面升級為2兆的寬帶。隨著數據傳輸速度的提高,我們怎樣更加充分地發揮這一資源優勢,如何利用好加油站的信息化平臺,提高企業管理水平呢?
實現遠程技術支持。加油站分散在全區域的各個要道,以前加油站電腦設備一旦發生故障,設備維護需要到現場才能解決問題。有時很多加油站同時報故障,而維修人員少,有些故障不能及時排除,必然影響正常的數據傳輸工作。現在可以通過網絡實現遠程技術支持,對設備故障的診斷、簡單的軟件重裝、正常的技術指導都可以通過網絡來實現,這樣節省了大量的財力和人力,提高了工作效率。
IC卡數據實時在線更新。加油站IC卡終端電腦與省公司IC卡數據庫可實時在線,這樣能隨時更新數據更新IC卡黑名單,防止“黑卡”加油,減少企業損失。
油品庫存信息實時查詢。對已配備油罐液位儀的加油站,可對油罐內實物庫存進行實時監控,做到油品實際庫存的在線查詢。二次物流數據可多時點采集,為物流部門合理調配運力,調整合理庫存,保證油站正常經營提供準確數據。
提高信息傳遞速度。加油站的電腦上安裝FTP,利用這個軟件可實現文件上傳和下發。以前一份文件要傳達到每一個員工,需要全部打印出來,再一份一份地分發下去,這樣速度慢效率又不高,經常誤事。現在只需要點點鼠標,文件就可從FTP上收下來,并可根據需要隨時打印成文本文件,作為員工接班前的學習內容。這樣每一個員工都能及時了解和掌握上級新的要求,片區經理到各個油站檢查工作也可在線收取郵件和文件。這樣油站與管理部門聯系更方便。
提升油站辦公效率。在分公司設立了電子郵件服務器,為每一個油站建立信箱,并分配網絡硬盤,這一郵件系統可在公司內部網和因特網同時收發郵件,從根本上解決了內外網不兼容帶來的不便,節假日在家里可收發郵件,掌握最新信息。加油站的各種報表都通過《加油站賬表系統》自動生成,加油站各種經營分析、情況匯報、請示報告等文件報表,都可用網絡傳遞給零售管理部,這樣縮短了信息傳遞時間,從而有效地提高油站的工作效率。
加油站現場遠程監控。在主力加油站安裝遠程電視監控,通過網絡將油站的實時圖像傳輸到公司,管理人員在辦公室就可了解各個油站的現場情況。這對員工的規范化服務和現場管理工作有很大的促進作用,對油站突發事件的處置爭取時間,存儲圖像資料備用很有益處。
隨著石油市場的全面開放,競爭將更加激烈。現代化的加油站管理,從油站的布點,精細化管理,到經營信息的傳遞,都離不開完備快速的網絡,對加油站網絡化管理的要求將愈加迫切。這里我做了一些聯想,希望加油站的信息化能夠最大地發揮作用,真正促進企業管理水平的提高。蔣守益
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