中國石油網消息：“5·12”汶川大地震，甘肅天水地區也有強烈震感。災情就是命令。甘肅銷售天水分公司在第一時間就緊急召開抗震救災會議，啟動“突發事件總體應急響應預案”，設立應急指揮部，實行領導帶班值班制度和庫站24小時值班報告制度。分公司領導在第一時間深入庫站，查看設施設備受損情況，慰問員工。震后第二天，這個分公司機關部門就編寫了“地震來了，油庫、加油站應該怎么辦”的宣傳資料，幫助提高員工防護能力。機關干部深入12座抗震救災定點加油站，幫助疏導車輛和參與現場管理，替換基層員工休息，起到了表率作用。

　　有人說，在大災面前，更是對一個企業凝聚力的考驗。震災發生一個月來，天水銷售機關干部經受住了考驗，他們自豪地說：“在關鍵時刻，我們能夠頂上去。”他們在大災面前的表現，突顯了這個分公司“機關作風建設年”活動的效果。

　　轉變作風抓關鍵

　　轉變機關作風，企業中層干部是最為關鍵的一環。“機關作風建設年”活動伊始，這個分公司對中層干部提出了“正人先正己，做事先做人”的要求，也成為干部的行為準則。結合民主測評結果和實際工作能力，這個分公司重新調整了科級干部，要求各部門負責人切實履行作風建設第一責任人的職責，一手抓工作，一手抓作風轉變。

　　圍繞以往機關工作中存在的“空、浮、虛、推”等焦點問題，這個分公司把分析、查找和整改問題作為轉變作風的切入點，認真組織開展了以“查工作部署，看職能轉變；查職責落實，看形象改善；查服務意識，看效能提高；查模范帶頭，看作風改進”為主要內容的“四查四看”活動。與此同時，結合片區整合和科室合并的工作要求，分公司將6個片區整合為3個片區，將原有的7個職能部門及3個直屬單位整合為8個職能部門，重新界定和劃分部門職責，理順內部管理體制。整合后細化制定的168個崗位職責，更使員工實現了由“以人定崗”到“按崗找人”的徹底轉變。

　　這個分公司還明確提出，以領導班子為服務起點，建立服務鏈條，形成班子服務中層、中層服務部門、部門服務加油站、加油站服務員工、全員服務用戶的服務體系，一級為一級負責，徹底解決“疏于管理，淡化責任”的問題。

　　基層減負抓實效

　　銷售企業要提升市場競爭力，占領市場十分重要。而一線員工是沖鋒在前的勇士。要將他們從繁雜的日常事務中解脫出來，全身心投入到開拓市場的工作中去，就要為基層減負。

　　天水銷售要求機關各部門，利用一個月的時間建立包括庫存商品、低值易耗、辦公用品、設備設施在內的加油站管理基礎檔案，強化基礎管理。各部門還制定了具體的減負措施，如經營銷售部對加油站的報表進行整合，將11種報表減少到現在的7種；儲運安全部將檢定后的計量器具直接配送到加油站，剔除了加油站送檢的中間環節；財務資產部將加油站的五日報歸并為十日報，并現場收取報表、領用發票和報銷費用，提高了加油站經理的駐站率，每月還可減少差旅費2140元。分公司還對20座統管便利店實現了機打發票和報表的自動生成，大大減少了工作量，提高了工作效率。

　　以往加油站的銷售日報是每天早上通過電話進行上報，集中時間報送，不僅容易發生線路堵塞，而且影響工作效率。分公司信息管理部門與銷售部門進行協商，對已納入分公司局域網的片區和17座加油站通過信息門戶傳遞日報，使每天銷售日報上報時間縮短了近兩個小時。

　　服務基層樹形象

　　轉變機關作風的目的在于建立高效優質服務型機關。如何為基層服務？這個分公司班子在加油站調研時發現，有些加油站由于受條件限制，員工吃飯成了大問題，員工常常以方便面充饑。為了把對員工的關心落到實處，這個分公司經過調研論證，制定了“加油站小食堂補貼管理辦法”，以分公司補貼與加油站小菜園建設相結合的辦法，徹底解決了員工的用餐問題。分公司還制定出臺了“加油站員工目標管理及薪酬考核分配辦法”，充分發揮薪酬分配的激勵作用，增強了員工的凝聚力。分公司先后對5名加油站經理和37名一線員工進行了調整和充實，將6名機關人員充實到基層一線。

　　心往基層想、人往基層走、事往基層辦的良好氛圍正在形成。

　　督察機制保效果

　　“沒有考核，就沒有管理”，不嚴考核、硬兌現，就容易產生麻痹和松懈思想，活動效果就會削減。督察作風成為這個分公司“機關作風年建設年”活動的一個重要環節。

　　分公司大力推行加油站“呈報單”制度，對加油站無力解決的問題，要求通過“呈報單”上報至職能部門，由職能部門制定具體的解決措施和解決時限。分公司對承辦部門的完成情況進行考核，提高為基層解決問題的時效性和務實性。今年1到5月份，加油站上傳呈報單36份，機關各部門之間開具承辦單32份，呈報問題都得到了及時解決。同時，分公司實施承辦事項問責制，在每周的調度會上由各部門匯報上周重點工作的完成情況，會后將督辦事項整理上網，切實增強了機關部門的工作責任心。今年前5個月，各部門共督辦重點工作168件（次），督辦公文、會議通知112條(次)，切實提高了工作效率。

　　為使機關人員沉下“身子”，貼近基層，這個分公司還推出了“一線工作法”，要求機關干部在一線了解情況、在一線解決問題、在一線融合感情、在一線考核責任,增強機關干部服務基層的積極性,營造求實進取、團結向上的工作氛圍。